Protocollo di intesa 05 novembre 1996

Provincia di Firenze – Arcidiocesi di Firenze: “Protocollo d’intesa tra la Provincia di Firenze e l’Arcidiocesi di Firenze per la salvaguardia, la conservazione e la valorizzazione del patrimonio culturale della Diocesi di Firenze”, 5 novembre 1996.

L’anno millenovecentonovantasei il giorno 5 del mese di novembre alle ore 15 presso la sede della Curia Arcivescovile di Firenze, in piazza San Giovanni n. 3, Firenze viene stipulata la seguente intesa

FRA

1) Michele Gesualdi nato a Bovino (FG) il 21 dicembre 1943, Presidente dll’Amministrazione Provinciale di Firenze, il quale agisce non in proprio ma nella sua esclusiva qualita` di rappresentante della Provincia di Firenze (codice fiscale 80016450480), domiciliato per la carica negli Uffici dell’Amministrazione Provinciale in Palazzo Medici Riccardi;

2) Silvano Piovanelli nato a Ronta di Mugello (FI) il 21 febbraio 1924, Arcivescovo di Firenze, il quale agisce non in proprio, ma nella sua esclusiva qualita` di rappresentante dell’Arcidiocesi di Firenze ivi domiciliato per la carica;

PREMESSO

che si ritiene opportuno favorire la conoscenza e la fruibilita` del patrimonio culturale ecclesiastico di rilevante interesse storico, culturale e civile con particolare riguardo a quello storico-artistico ed
archivistico, secondo quanto previsto dall’art. 4 dell’intesa stabilita il 18 dicembre 1992 fra la Regione Toscana e la Conferenza Episcopale toscana e secondo quanto previsto dall’art. 8 dell’intesa per i beni culturali ecclesiastici stipulata il 13 settembre 1996 tra il Ministero dei Beni Culturali e Ambientali e la Presidenza della Conferenza Episcopale Italiana

PRESO ATTO

che si ritiene necessario in applicazione delle suddette intese procedere alla definizione di accordi di programma a livello locale, al fine di ampliare le possibilita` di fruizione pubblica dei beni culturali ecclesiastici dell’Arcidiocesi fiorentina, allo scopo di prevedere il loro inserimento, nel rispetto della loro autonomia e dei loro regolamenti che sono con la presente richiamati ed allegati, nel circuito dei beni culturali pubblici dell’ambito territoriale della provincia fiorentina.

Tutto cio` premesso e considerato si conviene quanto segue:

1. La Provincia di Firenze e l’Arcidiocesi di Firenze convengono di avviare un rapporto di collaborazione allo scopo di favorire la salvaguardia e la conservazione del patrimonio storico artistico dell’Arcidiocesi fiorentina e consentire nel contempo la maggiore fruibilita` al pubblico dei musei e delle raccolte del sistema museale diocesano; di favorire altresì la salvaguardia, la conservazione e la valorizzazione del patrimonio documentario ed archivistico ecclesiastico e una loro piu` ampia fruibilita` da parte del pubblico.

2. Scopi del protocollo d’intesa sono:
1) la promozione di iniziative di salvaguardia e di conservazione del patrimonio storico artistico dell’Arcidiocesi di Firenze in base a programmi concordati fra le parti e con le competenti Sovrintendenze.
2) la promozione di iniziative di salvaguardia e conservazione con relative operazioni di identificazione e inventariazione del patrimonio archivistico dell’Arcidiocesi fiorentina in base a programmi concordati fra le parti e con la competente Sovrintendenza.
3) la promozione di iniziative tendenti ad agevolare e diffondere la fruizione pubblica del patrimonio storico artistico dell’Arcidiocesi fiorentina con particolare riguardo alle realta` educative e culturali presenti nel territorio coerentemente con programmi concordati riguardanti i musei e le raccolte del sistema museale diocesano.
In tal senso le parti si impegnano concordemente a favorire progetti per la salvaguardia, la conservazione e per la maggiore e migliore fruizione delle raccolte anche attraverso convenzioni con cooperative e associazioni di volontariato con particolare riguardo alla didattica museale ed anche tramite la realizzazione di cataloghi e di strumenti didattici sul patrimonio culturale considerato.
4) la promozione di iniziative tendenti a consentire la fruizione pubblica del patrimonio archivistico con particolare riguardo all’archivio arcivescovile di Firenze, agli archivi vicariali ed alle concentrazioni storiche parrocchiali presenti nel territorio coerentemente con i programmi concordati annualmente. In tal senso le parti si impegnano a favorire la realizzazione di progetti per la redazione di elenchi di consistenza, per la inventariazione, la realizzazione di iniziative per la fruizione pubblica del suddetto patrimonio archivistico diocesano fiorentino anche tramite la pubblicazione di inventari e di guide didattiche. A tale proposito l’Arcidiocesi fiorentina si impegna, esaurite le operazioni di riordino ed inventariazione, a rendere disponibile la pubblica consultazione, nel rispetto dei propri regolamenti, del patrimonio documentario ed archivistico conservato nei propri istituti.
3. L’Arcidiocesi di Firenze e la Provincia di Firenze individuano nei musei e nelle raccolte esistenti o in fase di realizzazione del sistema museale diocesano, nonche´ nell’archivio arcivescovile di Firenze, negli archivi vicariali e parrocchiali le realta` presso cui intervenire in relazione agli obiettivi oggetto del presente protocollo d’intesa e secondo i programmi concordati annualmente.
4. In relazione alla predisposizione dei progetti e dei programmi annuali o poliennali sara` costituito un Comitato tecnico scientifico composto da n. 4 membri cos` designati.
— 2 componenti della Provincia di Firenze;
— 2 componenti dell’Arcidiocesi di Firenze.

5. Il Comitato tecnico ha il compito di presentare il programma annuale e ne garantisce la realizzazione.

6. Il Comitato tecnico si riunisce di norma ogni due mesi, redige un verbale delle riunioni, ove vengono discussi i progetti ed i programmi in corso di elaborazione, che vengono presentati concordemente alla Provincia e all’Arcidiocesi, per la successiva approvazione da parte dei competenti organi istituzionali.
Nel rispetto dei relativi regolamenti, propone criteri per l’accesso e l’uso dei servizi relativi al patrimonio culturale ecclesiastico, ivi comprese le modalita` di organizzazione dei medesimi. In particolare formula i programmi riguardanti l’organizzazione e l’accesso ai musei del sistema museale diocesano e l’organizzazione del patrimonio archivistico diocesano fra cui, secondo le norme vigenti, le proposte di scelta, di formazione e d’aggiornamento professionale del personale impegnato, e la formazione di iniziative per la divulgazione e la valorizzazione del patrimonio culturale diocesano fiorentino.
Il Comitato tecnico ha il compito di verificare altres` la realizzazione delle iniziative adottate.

7. La Provincia e l’Arcidiocesi fiorentina si impegnano a presentare alla Regione Toscana i programmi annuali che verranno predisposti dal Comitato tecnico-scientifico, nell’ambito del presente protocollo d’intesa, per l’accesso ai contributi destinati dal Piano della Regione Toscana relativamente alle leggi regionali dei settori interessati ed eventualmente presso le Amministrazioni dello Stato, Enti pubblici e/o privati.

8. Sulla base di programmi annuali la Provincia e l’Arcidiocesi stabiliscono le rispettive disponibilita` preventive determinando propri contributi ed interventi per il finanziamento dei programmi concordemente stabiliti.

9. La Provincia e l’Arcidiocesi si impegnano altresì a favorire le iniziative tese a consentire la partecipazione ai progetti di valorizzazione del patrimonio ecclesiastico del presente protocollo d’intesa degli istituti bibliotecari diocesani, nonche´ degli istituti bibliotecari ed archivistici dei diversi ordini religiosi.

10. Il presente protocollo d’intesa ha validita` di tre anni dal giorno della sua sottoscrizione ed e` rinnovabile tacitamente.
La presente intesa, in accordo fra le parti, potra` essere in ogni momento modificata o aggiornata, tramite l’approvazione dei competenti organi degli Enti partecipanti.

Letto, firmato e sottoscritto Presidente della Provincia di Firenze Arcidiocesi di Firenze.