Lettera circolare 02 febbraio 1997

Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa

LA FUNZIONE PASTORALE
DEGLI ARCHIVI ECCLESIASTICI

Lettera circolare: Ai vescovi diocesani[1]
Città del Vaticano, 2 febbraio 1997

Eminenza (Eccellenza) Reverendissima,
Nel corso della sua storia millenaria, la Chiesa si è prodigata in molteplici iniziative pastorali adattandosi all’indole di culture assai diverse tra loro con l’unico intento di annunziare il Vangelo. La memoria delle opere prodotte conferma l’incessante sforzo dei credenti nel ricercare quei beni idonei a creare una cultura di ispirazione cristiana al fine di promuovere integralmente la persona umana quale indispensabile presupposto per la sua evangelizzazione.
Oltre alla produzione di tali beni culturali, la Chiesa si è poi interessata alla loro valorizzazione pastorale e conseguentemente alla tutela di ciò che ha prodotto per esprimere e attuare la sua missione. Appartiene a quest’ultimo aspetto la cura nel conservare il ricordo della molteplice e differenziata azione pastorale attraverso gli archivi. Nella mens della Chiesa infatti gli archivi sono luoghi della memoria delle comunità cristiane e fattori di cultura per la nuova evangelizzazione. Sono dunque un bene culturale di primaria importanza, la cui peculiarità consiste nel registrare il percorso fatto lungo i secoli dalla Chiesa nelle singole realtà che la compongono. In quanto luoghi della memoria devono raccogliere sistematicamente tutti i dati con cui è scritta l’articolata storia della comunità ecclesiale per offrire la possibilità di una congrua valutazione di ciò che si è fatto, dei risultati ottenuti, delle omissioni e degli errori.
Lo studio documentato e non pregiudiziale del proprio passato rende la Chiesa più “esperta in umanità” poiché ne fa conoscere lo spessore storico e parimenti le permette di riconoscersi nella sua necessaria, pluriforme e continua opera di inculturazione e acculturazione. Tale indagine, che procede dalla ponderata raccolta di ciò è documentabile, giova al fine di prospettare un futuro fondato sui contributi della Tradizione dove la memoria è anche profezia. Mutuando una felice riflessione della scuola di Chartres possiamo dire di sentirci dei giganti se abbiamo la coscienza, pur essendo nani, di essere sulle spalle delle generazioni che ci hanno preceduto nel segno dell’unica fede. Le fonti storiche legano infatti la Chiesa in un ininterrotto regime di continuità. Questo parte dal messaggio di Gesù, passa attraverso gli scritti della prima comunità apostolica e di tutte le comunità ecclesiali arrivando fino a noi in un proliferare di immagini, che documentano il processo di evangelizzazione di ogni Chiesa particolare e della Chiesa universale. All’inclemenza di tante circostanze storiche, che provvidenzialmente non hanno distrutto la memoria degli eventi nelle loro grandi linee, deve dunque contrapporsi il nostro sforzo di tutela e di valorizzazione del materiale documentario al fine di usufruirlo nell’hic et nunc della Chiesa.
Quanto ai contenuti specifici, gli archivi conservano le fonti dello sviluppo storico della comunità ecclesiale e quelle relative all’attività liturgica e sacramentale, educativa ed assistenziale, che chierici, laici e membri degli Istituti di vita consacrata e delle Società di vita apostolica hanno svolto nel corso dei secoli e svolgono tuttora. Non di rado, essi conservano i documenti sull’istituzione delle opere da costoro patrocinate e quelli inerenti ai rapporti giuridici tra le diverse comunità, istituti e persone.
Sulle questioni concernenti gli archivi, numerosi sono stati gli interventi dei Sommi Pontefici,[2] che peraltro hanno conservato le loro memorie, in maniera esemplare, nell’antico e glorioso Scrinium Sanctae Sedis del Laterano e quindi nel più moderno Archivio Segreto sono state le norme date dai Concili generali e dai Sinodi diocesani, come innumerevoli sono gli esempi di nobili tradizioni archivistiche nelle Chiese particolari, negli Ordini e Congregazioni religiose.
L’attuale, come già il precedente del 1917[3] Codice di Diritto Canonico (25 gennaio 1983)[4] e il Codice dei Canoni delle Chiese Orientali (18 ottobre 1990)[5], danno opportune norme per la diligente conservazione e per l’attenta valorizzazione delle fonti archivistiche. Dall’anno 1923 poi viene offerto presso la Scuola Pontificia di Paleografia e Diplomatica il corso di Archivistica, per cui l’istituzione stessa ha assunto la denominazione ufficiale di “Scuola Vaticana di Paleografia, Diplomatica e Archivistica”[6]. Accanto a tale realizzazione è necessario ricordare l’istituzione da parte del Sommo Pontefice Giovanni Paolo II, il 28 giugno 1988, della “Pontificia Commissione per la Conservazione del Patrimonio Artistico e Storico della Chiesa” presso la Congregazione per il Clero[7] e la successiva riforma, per cui, per volontà del Romano Pontefice, ha assunto la denominazione di Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa,con autonomia propria[8]. Inoltre il Sommo Pontefice Giovanni Paolo II, nella Costituzione Apostolica Pastor bonus (28 giugno 1988), ha dichiarato autoritativamente che «tra i beni storici hanno particolare importanza tutti i documenti e strumenti giuridici, che riguardano e attestano la vita e la cura pastorale, nonché i diritti e le obbligazioni delle diocesi, delle parrocchie, delle chiese e delle altre persone giuridiche istituite nella Chiesa»[9]. Lo stesso Pontefice è ritornato sull’argomento nell’allocuzione programmatica pronunziata in occasione della Prima Assemblea Plenaria della Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa, tracciando un’ampia tipologia dei beni culturali «posti al servizio della missione della Chiesa» tra i quali vanno elencati «i documenti storici custoditi negli archivi delle comunità ecclesiali».[10]
Dai summenzionati autorevoli interventi e dalla crescente letteratura scientifica e storica emerge l’interesse ecclesiale per l’opera di conservazione del bene vivo della memoria finalizzato ad attirare l’attenzione del Popolo di Dio verso la sua storia.
Da parte sua, la Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa ha trasmesso più volte agli Eminentissimi ed Eccellentissimi Arcivescovi e Vescovi il desiderio del Sommo Pontefice Giovanni Paolo II, perché ai beni culturali della Chiesa venga data l’attenzione che meritano in quanto testimonianze delle tradizioni cristiane e mezzo nell’opera della nuova evangelizzazione richiesta dall’attuale momento storico. Dopo una prima lettera circolare inviata ai Presidenti delle Conferenze Episcopali (10 aprile 1989)[11], al fine di raccogliere dati informativi sul settore dei beni culturali, e pertanto anche sulla organizzazione degli archivi, si è provveduto a rivolgerne una seconda ai Presidenti delle Conferenze Episcopali d’Europa (15 giugno 1991), in vista della prossima apertura delle frontiere europee, per sollecitare l’inventariazione e la raccolta di documentazione relativa ai beni storico-artistici.[12] In seguito, questa Commissione ha auspicato, con la lettera circolare del 15 ottobre 1992, un’adeguata formazione dei futuri presbiteri, durante il curricolo degli studi filosofico-teologici, sull’importanza e sulla necessità dei beni culturali nell’espressione e nell’approfondimento della fede.[13] Con la lettera circolare del 19 marzo 1994 ha invece attirato l’attenzione sulla peculiarità delle biblioteche ecclesiastiche nella missione della Chiesa.[14] Da ultimo, con la presente, vuole suscitare l’interesse nei confronti degli archivi data la loro importanza culturale e pastorale, ottemperando così al desiderio del Sommo Pontefice espresso ai Membri della Prima Assemblea Plenaria di questa Pontificia Commissione, il quale, superando il concetto della pura conservazione del patrimonio dei beni culturali, afferma che «è necessario attuare una loro organica e sapiente promozione per inserirli nei circuiti vitali dell’azione culturale e pastorale della Chiesa»[15].

1. L’importanza ecclesiale della trasmissione del patrimonio documentario
La documentazione conservata negli archivi della Chiesa cattolica è un patrimonio immenso e prezioso. È sufficiente considerare il grande numero di archivi che si sono formati in seguito alla presenza e all’attività dei vescovi nelle città episcopali. Sono da menzionare, tra i più antichi, gli archivi vescovili e gli archivi parrocchiali. Questi, nonostante le alterne vicende storiche, si sono in molti casi incrementati con nuovi documenti relativi al mutare dell’organizzazione istituzionale della Chiesa e allo sviluppo della sua azione pastorale e missionaria.
Per antichità e importanza del materiale raccolto, sono significativi gli archivi dei monasteri di varia tradizione. La vita cenobitica ha svolto infatti un ruolo primario nell’evangelizzazione delle popolazioni circostanti agli insediamenti religiosi; ha avviato importanti istituzioni caritative ed educative; ha trasmesso la cultura antica e più recentemente ha provveduto al restauro dei documenti archivistici istituendo laboratori specializzati. Oltre agli archivi dei monasteri sono da annoverare quelli delle congregazioni religiose, degli altri istituti di vita consacrata, delle società di vita apostolica più recenti con le tipiche organizzazioni locali, provinciali, nazionali e internazionali.
Vanno ancora aggiunti gli archivi che conservano la documentazione prodotta dai Capitoli dei canonici, sia cattedrali sia collegiali; quelli dei centri di educazione del clero (come seminari, università ecclesiastiche e istituti superiori di vario tipo); quelli dei gruppi e delle associazioni dei fedeli, antiche e contemporanee, tra cui le confraternite occupano un posto di rilievo per antichità e benemerenze; quelli delle istituzioni ospedaliere e scolastiche; quelli delle opere missionarie, attraverso le quali si è concretizzato l’apostolato della carità dei cristiani. È davvero impossibile descrivere interamente la geografia degli archivi ecclesiastici, i quali, pur nell’osservanza delle disposizioni canoniche, sono autonomi nella loro regolamentazione, diversi nell’organizzazione, propri per ognuna delle istituzioni formatesi nella storia bimillenaria della Chiesa.
1.1. Trasmissione come momento della Tradizione
Gli archivi ecclesiastici, conservando la genuina e spontanea documentazione sorta in rapporto a persone e ad avvenimenti, coltivano la memoria della vita della Chiesa e manifestano il senso della Tradizione. Infatti, con le informazioni in essi raccolte, permettono di ricostruire le vicissitudini dell’evangelizzazione e dell’educazione alla vita cristiana. Essi costituiscono la fonte primaria per redigere la storia delle multiformi espressioni della vita religiosa e della carità cristiana.
La volontà da parte della comunità dei credenti, ed in particolare delle istituzioni ecclesiastiche, di raccogliere fin dall’epoca apostolica le testimonianze della fede e coltivarne la loro memoria, esprime l’unicità e la continuità della Chiesa che vive questi tempi ultimi della storia. Il venerato ricordo di ciò che ha detto e fatto Gesù, della prima Comunità cristiana, della Chiesa dei martiri e dei padri, dell’espandersi del cristianesimo nel mondo, è efficace motivo per lodare il Signore e ringraziarlo delle “grandi cose” che ha ispirato al suo popolo. Nella mens della Chiesa la memoria cronologica porta dunque ad una rilettura spirituale degli eventi nel contesto dell’eventum salutis e impone l’urgenza della conversione al fine di pervenire all’ut unum sint.[16]
1.2. Trasmissione come memoria dell’evangelizzazione
Tali motivazioni teologiche fondano l’attenzione e la cura delle comunità cristiane nella custodia dei loro archivi. Le fonti storiche, conservate nelle antiche arche o nei moderni scaffali, hanno consentito e favoriscono infatti la ricostruzione degli eventi e pertanto permettono di trasmettere la storia dell’azione pastorale dei vescovi nelle loro diocesi, dei parroci nelle loro parrocchie, dei missionari nelle zone di prima evangelizzazione, dei religiosi nei loro istituti. Si pensi agli atti delle visite pastorali, alle relazioni per le visite ad limina, ai rapporti dei nunzi e dei delegati apostolici, ai documenti dei concili nazionali e dei sinodi diocesani, ai dispacci dei missionari, agli atti dei capitoli degli istituti di vita consacrata e delle società di vita apostolica, ecc.
I registri parrocchiali, che attestano la celebrazione dei sacramenti e annotano i defunti, unitamente ai fascicoli curiali, che riportano le ordinazioni sacre, lasciano intravedere la storia della santificazione del popolo cristiano nelle sue dinamiche istituzionali e sociali. I carteggi relativi alle professioni religiose permettono di cogliere lo sviluppo dei movimenti spirituali nelle forme storiche in cui si è espressa la sequela Christi. Anche le carte riguardanti l’amministrazione dei beni ecclesiastici riflettono l’impegno delle persone e l’attività economica delle istituzioni costituendo un’importante fonte documentaria.
Il materiale raccolto negli archivi mette in risalto nel suo complesso l’attività religiosa, culturale e assistenziale delle molteplici istituzioni ecclesiastiche, favorendo anche la comprensione storica delle espressioni artistiche che si sono originate lungo i secoli al fine di esprimere il culto, la pietà popolare, le opere di misericordia. Gli archivi ecclesiastici meritano dunque attenzione tanto sul versante storico quanto su quello spirituale e permettono di comprendere l’intrinseco legame di questi due aspetti nella vita della Chiesa. Infatti attraverso la variegata storia delle comunità, attestata nelle loro carte, sono manifeste le tracce dell’azione di Cristo, che feconda la sua Chiesa sacramento universale di salvezza e la sospinge sulle strade degli uomini. Negli archivi ecclesiastici, come amava dire Paolo VI, sono conservate le tracce del transitus Domini nella storia degli uomini[17].
1.3. Trasmissione come strumento pastorale
Le istituzioni cristiane hanno assunto nella loro attività le connotazioni e le modalità delle diverse culture e congiunture storiche. Nel contempo sono risultate un’importante “agenzia culturale”. Con l’aprirsi del terzo millennio cristiano è quanto mai utile riscoprire questa multiforme inculturazione del Vangelo, compiuta nei secoli passati e ancora attuale nella misura in cui la Parola del Signore viene annunziata, creduta e vissuta dalla comunità dei credenti con innumerevoli consuetudini locali e diverse prassi pastorali.
La memoria storica fa parte integrante della vita di ogni comunità e la conoscenza di tutto ciò che testimonia il succedersi delle generazioni, il loro sapere e il loro agire, crea un regime di continuità. Pertanto, con il loro patrimonio documentario, conosciuto e comunicato, gli archivi possono diventare utili strumenti per una illuminata azione pastorale, poiché attraverso la memoria dei fatti si dà concretezza alla Tradizione. Possono inoltre offrire ai pastori e ai laici, mutuamente impegnati nell’azione evangelizzatrice, informazioni sulle diverse esperienze remote e recenti.
La coscienza prospettica dell’azione ecclesiale desunta dagli archivi offre la possibilità di un congruo adeguamento delle istituzioni ecclesiastiche alle esigenze dei fedeli e degli uomini del nostro tempo. Attraverso un’indagine storica, culturale e sociale, i centri di documentazione favoriscono infatti lo sviluppo delle precedenti esperienze ecclesiali, la verifica delle inadempienze, il rinnovamento in riferimento alle mutate condizioni storiche. Un’istituzione che dimentica il proprio passato difficilmente riesce a configurare la sua funzione tra gli uomini di un determinato contesto sociale, culturale e religioso. In tal senso gli archivi, conservando le testimonianze delle tradizioni religiose e della prassi pastorale, hanno una loro intrinseca vitalità e validità. Essi contribuiscono efficacemente nel far crescere il senso di appartenenza ecclesiale di ogni singola generazione e rendono manifesto l’impegno della Chiesa in un determinato territorio. Si comprende perciò la cura che molte comunità locali hanno nel presente ed ebbero nel passato in favore di questi centri di cultura e di azione ecclesiale.

2. Lineamenti di un progetto organico
Gli archivi sono i luoghi della memoria ecclesiale da conservare e trasmettere, da ravvivare e valorizzare poiché rappresentano il più diretto collegamento con il patrimonio della comunità cristiana. Le prospettive per un loro rilancio sono favorevoli, tenuto conto della sensibilità che si è sviluppata in molte Chiese particolari per i beni culturali ed in particolare per la memoria degli eventi locali. Le iniziative in merito sono molteplici e significative non solo in campo ecclesiastico, ma anche in quello civile. In molte Nazioni infatti è viva e crescente l’attenzione per i beni culturali ecclesiastici, considerato il ruolo che la Chiesa cattolica ha svolto nella loro storia. Anche nei paesi di recente evangelizzazione e di profondi turbamenti sociali la tutela degli archivi sta assumendo un significato socialmente e culturalmente rilevante.
Nel complesso la situazione degli archivi ecclesiastici è quanto mai differenziata. Pertanto questa Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa ritiene opportuno indicare alle Loro Eminenze ed Eccellenze alcuni orientamenti generali per la formulazione di specifici programmi operativi, finalizzati alla conservazione e alla valorizzazione del patrimonio archivistico delle Chiese particolari in relazione alle diverse situazioni.
Nella tipologia ecclesiastica gli archivi si distinguono in archivi diocesani, archivi parrocchiali, archivi di altri enti non soggetti al vescovo diocesano, archivi di persone giuridiche. In ordine alla funzione ci sono gli archivi correnti (dei documenti per la vita e la gestione dell’ente), archivi storici (dei documenti di rilevanza storica), archivi segreti diocesani (dei documenti delle cause criminali, degli attestati dei matrimoni di coscienza, delle dispense degli impedimenti occulti, ecc.).
La responsabilità del materiale documentario ivi raccolto è affidata primariamente ai singoli enti ecclesiastici per cui occorre stabilire in loco i criteri opportuni a tale adempimento, procedendo al potenziamento o all’istituzione degli archivi storici, alla tutela e conservazione dell’archivio segreto, alla congrua impostazione degli archivi correnti, all’opportuna informatizzazione, all’assunzione di personale qualificato, all’ausilio di tecnici, alla circolazione di informazioni tra i diversi archivi, alla partecipazione ad associazioni archivistiche nazionali e internazionali, e alla promozione della comunicabilità del materiale raccolto per la consultazione e per lo studio. È inoltre auspicabile, laddove è possibile, l’istituzione di Commissioni composte dai responsabili degli archivi presenti nella Diocesi e da esperti di settore.
Nell’organizzazione degli archivi e nella loro gestione si possono adottare metodologie differenziate, che accolgono determinate teorie archivistiche, rispondono a particolari esigenze e a concrete possibilità operative. Non si può infatti ipotizzare un progetto organico uguale per tutti gli archivi ecclesiastici, ma parimenti si sottolinea la necessità di elaborare un progetto coerente, aperto a futuri sviluppi anche tecnologici e all’interscambio delle informazioni. In tal senso si suggeriscono alcuni orientamenti operativi di carattere esemplificativo al fine di contestualizzare il problema archivistico.
2.1. Potenziamento o istituzione dell’archivio storico diocesano
Va messa in risalto la primaria responsabilità delle Chiese particolari in ordine alla propria memoria storica. Per questo il Codice di Diritto Canonico raccomanda al Vescovo diocesano, e conseguentemente ai suoi equiparati a norma del can. 381 § 2, che egli abbia attenta cura affinché «gli atti e i documenti degli archivi delle chiese cattedrali, collegiate, parrocchiali e delle altre chiese, che sono presenti nel suo territorio, vengano diligentemente conservati e si compilino inventari o cataloghi in due esemplari, di cui uno sia conservato nell’archivio della rispettiva chiesa e l’altro nell’archivio diocesano»[18]; cui si aggiunge il dovere che nella diocesi «vi sia un archivio storico e che i documenti, che hanno valore storico, vi si custodiscano diligentemente e siano ordinati sistematicamente»[19]. Lo stesso Vescovo diocesano, conforme al can. 491 § 3[20], deve inoltre provvedere tale archivio di un regolamento che ne permetta il corretto funzionamento in relazione alla sua specifica finalità.
La corretta organizzazione dell’archivio storico diocesano può essere di esempio agli altri enti ed associazioni ecclesiastiche presenti nel territorio. In particolare può costituire un utile paradigma per gli istituti di vita consacrata e le società di vita apostolica presso i quali vi è, in molti casi, un’abbondante deposito archivistico, affinché provvedano all’istituzione o al potenziamento dei rispettivi archivi storici con i medesimi criteri.
Un archivio storico ecclesiastico può trovarsi nell’eventualità di accogliere fondi di archivi privati (di singoli fedeli della Chiesa o di persona giuridica ecclesiatica privata). La proprietà di tali archivi rimane del fedele o dell’ente depositario, salvo particolari diritti acquisiti nell’atto di concessione del fondo (come ad esempio la tutela della sua integrità, le norme per la conservazione in luogo a parte, i criteri di consultazione). Nell’accogliere tali fondi nell’archivio ecclesiastico si dovrà porre nell’atto ufficiale di convenzione clausole sull’esatto adempimento delle disposizioni dell’archivio ospitante. Se poi detti fondi cadono sotto la competenza civile, si seguiranno le norme vigenti nella nazione.
Nel rispetto delle competenze canoniche e civili va anche prevista l’ipotesi di concentrare taluni archivi minori non sufficientemente tutelati in sedi centrali, sia pure a vario titolo (deposito, estinzione o soppressione della persona giuridica ecclesiastica, ecc.).
Tale concentrazione mira a salvaguardare la conservazione stessa del materiale al fine di fruirlo e di difenderlo. I vescovi diocesani e gli altri legittimi responsabili devono prendere provvedimenti quando i documenti rischiano di trovarsi in sedi improprie o di fatto si trovano in sedi non più tutelate, come parrocchie e chiese prive di sacerdoti o di addetti, come monasteri e conventi non più abitati da comunità religiose. Adottando quest’ipotesi di concentrazione si deve però conservare integro il fondo, possibilmente nella sua primigenia sistemazione, poiché è l’unico modo per salvaguardare l’unità originaria del materiale trasferito.
Data la complessità e la delicatezza della documentazione raccolta è di primaria importanza affidare la direzione dell’archivio storico a persone particolarmente competenti ed avvalersi della collaborazione di esperti per problematiche particolari.
2.2. Adeguamento dell’archivio corrente
Per la vita ordinaria della comunità ecclesiale assume notevole importanza l’archivio corrente. Esso esprime il tessuto dell’attività pastorale di una circoscrizione ecclesiastica, per cui occorre organizzarlo con criteri che tengano conto delle esigenze del presente e che siano aperti a futuri sviluppi.
L’archiviazione della documentazione contemporanea è importante quanto la raccolta dei documenti antichi e la tutela degli archivi storici. Infatti gli archivi storici di domani sono negli odierni archivi correnti delle varie curie, vescovili e provincializie, degli uffici parrocchiali e delle segreterie di singole istituzioni ecclesiastiche. In essi viene documentata, momento per momento, la vita della comunità ecclesiale nel suo continuo sviluppo, nella sua capillare organizzazione e nella molteplice attività svolta dai suoi membri. Specialmente nel periodo postconciliare si è avviato un proficuo processo di rinnovamento, ci sono stati mutamenti anche radicali nell’organizzazione delle istituzioni ecclesiali, si sono registrati nuovi sviluppi e battute di arresto nell’attività missionaria della Chiesa, si è imposta l’urgenza del ridimensionamento in molte istituzioni a causa del calo vocazionale, della diminuita pratica religiosa e di altre avverse condizioni che hanno interessato soprattutto i paesi occidentali. La documentazione prodotta è stata sovrabbondante e riveste particolare importanza per cui occorre una congrua regolamentazione ed organizzazione.
Dal funzionamento degli archivi correnti può dipendere, nel presente, l’informazione e il coordinamento delle molteplici iniziative e, nel futuro, l’immagine di diocesi, di parrocchia, di istituto di vita consacrata, di società di vita apostolica, di associazione di fedeli, di movimento ecclesiale. Se non si provvede adeguatamente e con una certa urgenza ad impostare gli archivi correnti si possono causare danni che compromettono la memoria storica e, conseguentemente, l’attività pastorale delle Chiese particolari.
Gli archivi, se ben gestiti, sono un utile strumento di verifica delle iniziative intraprese a breve, medio, lungo termine, per cui occorre fissare i criteri di acquisizione degli atti, ordinarli organicamente, distinguerli tipologicamente (ad esempio i registri dei verbali e degli atti della vita ecclesiale, che hanno un regime continuativo, devono essere considerati diversamente dalle singole pratiche, che si esauriscono nel loro espletamento). Il Codice di Diritto Canonico prescrive poi a tutti gli amministratori dei beni ecclesiastici di «catalogare adeguatamente documenti e strumenti, sui quali si fondano i diritti della Chiesa o dell’istituto circa i beni, conservandoli in un archivio conveniente ed idoneo»[21].
Attenzione particolare va rivolta alla metodologia con cui ordinare l’archivio. Essa non può limitarsi a progettare la raccolta e la sistemazione del materiale cartaceo, ma ormai deve organizzare la documentazione offerta – attraverso registrazioni via computer, in fono o in video – dai vari mezzi tecnici in continuo sviluppo verso il multimediale (diapositive, cassette in voce, cassette in video, dischetti, cd, cd-rom,ecc.). A questo riguardo, nell’ambito degli archivi ecclesiastici, talvolta si deve ancora acquisire, laddove è possibile, una congrua mentalità gestionale conforme alle moderne tecnologie.
2.3. Mutua collaborazione con gli Enti civili
In molte Nazioni è già in avanzata attuazione una politica per i beni culturali, tradotta in leggi specifiche, regolamenti, accordi con enti privati e concreti progetti. Nel suo rapporto con gli Stati, la Chiesa ribadisce la finalità eminentemente pastorale dei propri beni e la loro persistente attualità in relazione al raggiungimento dei fini che le sono propri. Questa sua posizione non esclude, anzi rende più vitale, l’utilizzazione del patrimonio documentario raccolto nell’ambito di un determinato territorio e di una particolare congiuntura culturale a vantaggio tanto della comunità ecclesiale, quanto di quella civile.
Tale attenzione delle Comunità politiche coinvolge in vario modo i beni culturali appartenenti agli enti ecclesiastici, per cui non raramente si sono stilate reciproche intese ed è stata favorita la concertazione degli interventi. È diffuso, infatti, il convincimento che anche gli archivi storici degli enti ecclesiastici entrano a far parte del patrimonio nazionale, pur nella loro dovuta autonomia. In tal senso devono essere garantite e promosse norme che ne rispettino l’appartenenza, la natura, la destinazione originaria e propria. Inoltre occorre favorire e sollecitare iniziative per far conoscere l’azione svolta dalla Chiesa in una determinata Comunità politica attraverso la documentazione raccolta negli archivi.
In riferimento alla Comunità politica è doveroso che i Vescovi diocesani e tutti i responsabili degli archivi ecclesiastici abbiano un atteggiamento di rispetto nei confronti delle leggi vigenti nei vari Paesi, ovviamente in ottemperanza alle condizioni previste dal can. 22 del Codice di Diritto Canonico. È altrettanto desiderabile che le Chiese particolari si avvalgano della collaborazione della Comunità politica, sulla base di apposite convenzioni stipulate dalla Sede Apostolica o per suo espresso mandato.
2.4. Orientamenti comuni delle Conferenze episcopali
Tale interazione tra la competente autorità ecclesiastica e quella civile sollecita le Conferenze Episcopali nazionali e regionali a promuovere un comune orientamento delle Chiese particolari al fine di coordinare gli interventi in favore dei beni storico-culturali ed in particolare degli archivi, pur nella salvaguardia della potestà legislativa di diritto divino propria del Vescovo diocesano[22].
È pertanto opportuno:
– ribadire il rispetto che la Chiesa ha sempre nutrito verso le culture, anche quelle classiche non cristiane, delle quali ha conservato e tramandato, non di rado salvandole da un probabile oblio, molte testimonianze scritte;
– suscitare la convinzione che la cura e la valorizzazione degli archivi assumono notevole rilevanza culturale, possono avere un profondo significato pastorale e possono diventare un efficace strumento di dialogo con la società contemporanea;
– conservare negli archivi gli atti previsti e ciò che concorre a far conoscere la vita concreta della comunità ecclesiale;
– incoraggiare la redazione di cronache degli eventi dei singoli enti ecclesiastici al fine di fornire un quadro di riferimento al materiale documentario che si raccoglie negli archivi;
– avere cura particolare nel conservare la documentazione (anche avvalendosi delle nuove tecnologie) di tradizioni religiose e di iniziative ecclesiali che si stanno estinguendo al fine di perpetuarne la memoria storica;
– far convergere su comuni linee operative l’impegno delle Chiese particolari in ordine alla metodologia di raccolta, di conservazione, di tutela, di utilizzazione, ecc.;
– studiare la possibilità e il modo di recuperare gli archivi confiscati nel passato, spesso a causa di complesse vicende storiche, e dispersi in altri enti, attraverso accordi di restituzione o riproduzioni informatiche (microfilms, dischi ottici, ecc.), specie quando questi contengono documenti rilevanti per la storia della comunità ecclesiale;
– ribadire a ciascun amministratore dei beni ecclesiastici le responsabilità in ordine alla custodia della documentazione conformemente alle disposizioni canoniche;
– incoraggiare gli archivisti nel loro lavoro di tutela, promuovendone l’aggiornamento, invitandoli a fare parte delle Associazioni nazionali competenti di tale settore e organizzando convegni di studio per l’approfondimento dei problemi relativi alla gestione degli archivi ecclesiastici;
– risvegliare nei parroci e in tutti i responsabili delle persone giuridiche soggette al Vescovo diocesano la sensibilità verso gli archivi di loro competenza, affinché si impegnino nella raccolta del materiale, nella sua sistemazione e valorizzazione;
– sollecitare l’impegno del vicario foraneo affinché «i libri parrocchiali vengano redatti accuratamente e custoditi nel debito modo»[23].
2.5. Assunzione di personale qualificato
Le competenti autorità devono affidare la direzione degli archivi ecclesiastici a persone qualificate. Si dovrà fare una scelta accurata perché si incrementi questo tipo di servizio ecclesiale, che dovrà essere assunto, per quanto possibile, in modo stabile da persone esperte e capaci.
L’importanza di questo servizio va considerata in riferimento sia all’archivio storico sia a quello corrente in conformità al can. 491 §§ 1 e 2:[24]
– il responsabile dell’archivio storico diocesano può svolgere un’opera di assistenza sugli archivi esistenti nella diocesi, secondo le direttive dell’Ordinario, e può coordinare le attività culturali promosse dai vari archivi;
– il responsabile dell’archivio corrente, oltre a garantire l’opportuna riservatezza del materiale raccolto, può favorire la verifica delle varie iniziative intraprese attraverso un’organizzazione che faciliti la consultazione e la ricerca.
Di fondamentale importanza è pertanto la formazione degli operatori, che a vario livello sono attivi nel campo archivistico. A lungo termine, questo servizio contribuisce allo sviluppo di una base culturale oggi quanto mai necessaria al lavoro pastorale. A tale scopo, da decenni opera in modo lodevole la “Scuola Vaticana di Paleografia, Diplomatica e Archivistica” istituita presso l’Archivio Segreto Vaticano. Di recente questa Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa ha patrocinato l’istituzione del “Corso Superiore per i Beni Culturali della Chiesa” presso la Pontificia Università Gregoriana di Roma.[25]Anche le Associazioni archivistiche ecclesiastiche vanno promosse in tutti i Paesi perché la loro opera, laddove sono attive, è meritoria per l’aggiornamento degli archivisti e la tutela del patrimonio.
L’ottemperanza delle molteplici esigenze archivistiche dipende dalla professionalità degli operatori, ai quali i Vescovi diocesani affidano la gestione e la direzione degli archivi, ed è conseguente al loro senso di responsabilità verso la Chiesa e verso la cultura.
La competenza tecnica e il senso del dovere sono le condizioni indispensabili per il rispetto dell’integrità dei fondi, l’acquisizione di nuove carte provenienti anche da altri archivi, l’ordine del materiale depositato, la sua ricerca e l’eventuale eliminazione di documenti conformemente ad una regolamentazione che regoli il passaggio dall’archivio corrente all’archivio storico.

3. La conservazione delle carte della memoria
La preoccupazione primaria nei confronti degli archivi delle Chiese particolari è certamente quella di conservare un così prezioso patrimonio con diligenza al fine di trasmetterlo integralmente ai posteri. Nell’organizzazione degli archivi occorre seguire il criterio dell’unità nella distinzione. La distinzione del materiale raccolto evidenzia infatti la capillare attività della comunità ecclesiale e nel contempo riferisce la sua sostanziale unità di intenti.
La conservazione è un’esigenza di giustizia che noi, oggi, dobbiamo a coloro di cui siamo gli eredi. Il disinteresse è un’offesa ai nostri antenati e alla loro memoria. È pertanto doveroso che i Vescovi diocesani osservino le disposizioni canoniche al riguardo[26]. Anche le giovani chiese sono chiamate a documentare progressivamente la loro attività pastorale secondo la normativa canonica al fine di trasmettere la memoria della prima evangelizzazione nello sforzo di inculturazione della fede in una determinata comunità.
3.1. Irripetibilità del materiale documentario
Si tenga nel giusto conto che gli archivi, a differenza delle biblioteche, raccolgono quasi sempre documenti unici nel loro genere, che costituiscono le fonti principali della ricerca storica poiché riferiscono direttamente gli eventi e gli atti delle persone. La loro perdita o la loro distruzione, inficiando l’oggettiva investigazione sui fatti e impedendo l’acquisizione delle precedenti esperienze, compromette la trasmissione dei valori culturali e religiosi.
La conservazione delle pergamene, delle carte e del materiale informatico deve essere pertanto garantita da una congrua normativa sull’uso degli archivi, da un’efficiente inventariazione, dall’eventuale restauro conservativo, dall’idoneità e dalla sicurezza degli ambienti. Oltre alla conservazione è bene promuovere il recupero di materiali dispersi in sedi improprie ed è opportuno coordinarsi con gli altri archivi di enti ecclesiastici non soggetti all’autorità del Vescovo diocesano al fine un’azione concertata.
La scelta stessa del materiale cartaceo o di altro tipo deve essere attentamente valutata al fine di garantirne la durata in determinate condizioni climatiche e ambientali. Tali operazioni sono presupposti indispensabili per una corretta gestione degli archivi.
3.2. Spazi congrui
La preoccupazione dei responsabili si concreterà perciò nell’impegno di attrezzare spazi congrui dove depositare i materiali. I locali devono rispondere alle fondamentali norme di igiene (illuminazione, climatizzazione, grado di umidità e di temperatura, ecc.), di sicurezza (sistemi antincendio e antifurto, ecc.) e di vigilanza (servizio di vigilanza durante la consultazione, controlli periodici, ecc.).
Nella strutturazione degli archivi vanno predisposti locali per il deposito ed apposite sale per la consultazione dei documenti, avvalendosi possibilmente delle molteplici strumentazioni tecniche ed informatiche per la ricerca e la lettura. Naturalmente tale organizzazione è proporzionata alle diverse categorie di archivi ecclesiastici e al tipo di consultazione che si vuole offrire.
3.3. Inventariazione e informatizzazione
Per la conservazione degli archivi delle Chiese particolari è dunque auspicabile che vengano seguiti i criteri della migliore tradizione archivistica e quelli della tecnica applicata (schedatura elettronica, collegamenti in rete e internet, microfilms, riproduzione tramite scanner dei documenti, dischi ottici, ecc.), per cui occorre adoperarsi nel reperire fondi straordinari per la fase della prima informatizzazione del materiale e fondi ordinari per il lavoro corrente di immissione dei dati anche attraverso la richiesta di provvidenze di enti nazionali e internazionali.
La compilazione dell’inventario è certamente l’atto fondamentale per la consultazione del patrimonio archivistico, come d’altronde dispongono i cann. 486 § 3; 491 § 1.[27] Esso consentirà la produzione degli altri strumenti utili alla consultazione del materiale (cataloghi, repertori, regesti, indici) e permetterà l’utilizzazione dei moderni sistemi informatici onde collegare le varie sedi archivistiche e favorire una ricerca su ampia scala. Avvalendosi delle nuove tecnologie, è inoltre opportuno conservare in un altro luogo protetto la copia dei documenti di rilevante valore, al fine di non perdere tutta la documentazione in caso di sinistro.

4. La valorizzazione del patrimonio documentario per la cultura storica e per la missione della Chiesa
La documentazione contenuta negli archivi è un patrimonio che viene conservato per essere trasmesso e utilizzato. La sua consultazione infatti consente la ricostruzione storica di una determinata Chiesa particolare e della società ad essa contestuale. In tal senso le carte della memoria sono un bene culturale vivo perché offerto ad ammaestramento della comunità ecclesiale e civile nello scorrere delle generazioni e per il quale diventa doverosa una custodia diligente.
4.1. Destinazione universale del patrimonio archivistico
Gli archivi, in quanto beni culturali, sono offerti innanzitutto alla fruizione della comunità che li ha prodotti, ma con l’andare del tempo assumono una destinazione universale, diventando patrimonio dell’intera umanità. Il materiale depositato non può infatti essere precluso a coloro che possono avvantaggiarsene per conoscere la storia del popolo cristiano, le sue vicende religiose, civili, culturali e sociali.
I responsabili devono procurare che la fruizione degli archivi ecclesiastici possa essere facilitata non soltanto agli interessati che ne hanno diritto, ma anche al più largo cerchio di studiosi, senza pregiudizi ideologici e religiosi, come è nella migliore tradizione ecclesiastica, salvo restando le opportune norme di tutela, date dal diritto universale e dalle norme del Vescovo diocesano. Tali prospettive di apertura disinteressata, di accoglienza benevola e di servizio competente devono essere prese in attenta considerazione affinché la memoria storica della Chiesa sia offerta all’intera collettività.
4.2. Regolamentazione degli archivi
Dato l’universale interesse che suscitano gli archivi, è opportuno che i singoli regolamenti siano resi pubblici e che le norme siano, nel limite del possibile, armonizzate con quelle degli Stati, quasi a sottolineare il comune servizio che gli archivi sono destinati a dare. Oltre alla regolamentazione dell’archivio diocesano è opportuno stabilire direttive comuni anche per l’uso degli archivi parrocchiali nell’ottemperanza delle norme canoniche e, analogamente a questi degli, altri archivi, al fine di evitare inadempienze nella registrazione dei dati o nella raccolta dei documenti. Tale coordinamento può favorire l’eventuale informatizzazione dei dati a livello diocesano, onde avere un opportuno prospetto statistico sull’intera azione pastorale di una determinata Chiesa particolare. È opportuno concertare detta regolamentazione anche con archivi di altri enti ecclesiastici, specialmente quelli degli istituti di vita consacrata e delle società di vita apostolica, nel rispetto delle legittime autonomie.
È doveroso, però, che vengano posti dei limiti alla consultazione dei fascicoli personali e di altri carteggi che per natura loro sono riservati o che i responsabili riterranno tali[28]. Non ci riferiamo all’archivio segreto della curia diocesana, di cui espressamente trattano i cann. 489-490,[29] ma in generale agli archivi ecclesiastici. In proposito, talune metodologie archivistiche suggeriscono che le carte riservate siano segnalate con opportune indicazioni negli inventari a cui possono accedere i ricercatori.
4.3. Contestualizzazione del materiale documentario
Per il lavoro di ricerca e per una migliore valorizzazione dei documenti conservati negli archivi si rivelano quanto mai utili sia gli strumenti propriamente archivistici, di cui si è detto, sia quei sussidi bibliografici che sono vantaggiosi allo studio dei documenti in quanto ne forniscono il contesto storico. A tal fine, non dovrebbero mancare presso l’archivio storico diocesano opere specializzate per la conoscenza storico-giuridica delle istituzioni ecclesiastiche ed opere generali che illustrino la storia della Chiesa. Infatti, ogni documento va inserito nel suo contesto, da cui riceve pieno valore storico. In tal senso, risultano anche più evidenti i contributi della ricerca, poiché entrano in rapporto con i dati precedentemente acquisiti e noti.
Questi sussidi, unitamente alle strumentazioni per la lettura dei documenti antichi e per la loro eventuale riproduzione in copia, contribuiranno alla migliore fruizione ed utilizzazione del patrimonio archivistico.
4.4. Formazione culturale attraverso il deposito documentario
Attraverso il deposito documentario la Chiesa comunica la propria storia che si sviluppa lungo i secoli, si inserisce nelle molteplici culture subendone i condizionamenti e parimenti trasformandole. Anche gli archivi ecclesiastici entrano dunque a far parte del patrimonio di una civiltà ed hanno un’imprescindibile valenza informativa e formativa per cui possono diventare degli importanti centri culturali.
In questa prospettiva, coloro che operano negli archivi ecclesiastici contribuiscono efficacemente allo sviluppo culturale, poiché offrono la loro competenza scientifica facendo cogliere la natura e il significato dei documenti che mettono a disposizione dei ricercatori. Quando poi svolgono il loro servizio a vantaggio di studiosi stranieri, contribuiscono concretamente a far avvicinare gli operatori culturali di diverse nazionalità e a far comprendere le differenti culture. Essi si collocano perciò «tra gli artigiani della pace e dell’unità tra gli uomini»[30].
4.6. Promozione della ricerca storica
È auspicabile che la Chiesa si faccia promotrice dell’organizzazione archivistica, motivandone l’importanza culturale specie laddove non esiste ancora una congrua sensibilizzazione in merito presso gli enti civili. In tal senso è opportuno coordinare tra loro tutti gli archivi ecclesiastici presenti in una Chiesa particolare, sia quelli soggetti al Vescovo diocesano, sia quelli di altra competenza. Questo patrimonio di memoria può diventare, infatti, un punto di riferimento ed un luogo di incontro, ispirando iniziative culturali e ricerche storiche in collaborazione con gli istituti specializzati delle università ecclesiastiche, cattoliche, libere e statali. Di grande utilità è inoltre il rapporto fra archivi e centri di documentazione.
Dal momento che gli archivi possono essere sedi privilegiate di incontri di studio, di convegni sulle tradizioni religiose e pastorali della comunità cristiana, di esposizioni didattiche e di mostre documentarie, essi sono deputati ad assumere il ruolo di un’agenzia culturale non solo per gli specialisti del settore, ma anche per studenti e giovani opportunamente preparati. Promuovendo poi edizioni di fondi e raccolte di studi, tali tabernacoli della memoria vengono ad esprimere la loro piena vitalità e si inseriscono nei processi creativi della cultura e nella missione pastorale della Chiesa locale.

5. Conclusione
Trattando in questa nostra lettera del patrimonio archivistico delle comunità ecclesiali, siamo certi di aver suscitato in Vostra Eminenza (Eccellenza) ricordi e sentimenti profondi sulle vicende storiche della Chiesa di cui è pastoralmente responsabile.
Il venerato pontefice Paolo VI è convinto che «la cultura storica sia necessaria, parta dal genio, dall’indole, dalla necessità, dalla stessa vita cattolica, la quale possiede una tradizione, è coerente, e svolge nei secoli un disegno e, ben si può dire, un mistero. È il Cristo che opera nel tempo e che scrive, proprio Lui, la sua storia, sì che i nostri brani di carta sono echi e vestigia di questo passaggio della Chiesa, anzi del passaggio del Signore Gesù nel mondo. Ed ecco che, allora, l’avere il culto di queste carte, dei documenti, degli archivi, vuol dire, di riflesso, avere il culto di Cristo, avere il senso della Chiesa, dare a noi stessi e dare a chi verrà la storia del passaggio di questa fase del transitus Domini nel mondo»[31].
Conservare, dunque, questo patrimonio per trasmetterlo alle generazioni future è un impegno notevole, come quello di valorizzarlo opportunamente per la cultura storica e per la missione della Chiesa. Per questo la Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa ha ritenuto conveniente prospettare queste indicazioni onde favorire la formulazione di programmi organici.
Saremmo lieti e grati di ricevere un riscontro alle considerazioni che abbiamo comunicato e alle proposte che abbiamo indicato, così da sviluppare un fecondo dialogo, che fornirà ulteriori spunti per la nostra azione, sintonizzata alle situazioni delle Chiese particolari, e ci permetterà di prospettare iniziative valide, comprovate dall’esperienza di ciascuno.
Iniziative di tal genere, quali la conservazione e la valorizzazione dei beni culturali, richiedono persone e tempo. Anche nei confronti degli archivi è necessario che si sviluppi un atteggiamento pastorale, considerando che la loro conservazione prepara futuri sviluppi culturali e la loro valorizzazione può costituire un valido incontro con la cultura odierna ed offrire occasioni per partecipare al progresso integrale dell’umanità.
Il patrimonio archivistico, come bene ecclesiastico,[32] rientrando nelle finalità proprie di tali beni della Chiesa[33], può portare un valido contributo alla nuova evangelizzazione. Usufruendo adeguatamente di tutti i beni culturali prodotti dalle comunità ecclesiali è possibile infatti continuare ed incrementare il dialogo dei cristiani con il mondo contemporaneo. Il Santo Padre Giovanni Paolo II, parlando ai Membri della Prima Assemblea Plenaria della Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa, ha ribadito «l’importanza dei beni culturali nell’espressione e nell’inculturazione della fede e nel dialogo della Chiesa con l’umanità […]. Tra religione e arte, tra religione e cultura corre un rapporto molto stretto […]. Ed è a tutti noto l’apporto che al senso religioso arrecano le realizzazioni artistiche e culturali che la fede delle generazioni cristiane è andata accumulando nel corso dei secoli»[34].
All’auspicio fraterno che il Suo lavoro pastorale sia fecondo anche di risultati culturali, aggiungo il mio più deferente e cordiale saluto, mentre mi confermo dell’Eminenza (Eccellenza) Vostra Reverendissima dev.mo in G. C.
Francesco Marchisano,
Presidente
Rev. Prof. Carlo ChenisS.D.B.,
Segretario

[1]Prot. n. 274/92/87.La versione originale è un opuscolo edito dalla Pontificia Commissione per i beni Culturali della Chiesa, Lettera circolare La funzione pastorale degli archivi ecclesiatici, 2 febbraio 1997 (Città del Vaticano 1997, p. 45). È stata pure pubblicato in Il Regno-Documenti 1997/15, p. 501-506 e in EV 16/119-169.
[2]In quest’ultimo secolo il Magistero pontificio ha emanato significativi documenti sugli archivi ecclesiastici: (1) Segreteria di Stato, Lettera circolare ai Vescovi d’Italia con una Forma di Regolamento per la custodia e l’uso degli Archivi e delle Biblioteche Ecclesiastiche, 30 settembre 1902; (2) Ead., Lettera cirecolare per l’istituzione di Commissariati diocesani per i monumenti custoditi dal clero, 10 dicembre 1907; (3) Ead., Lettera circolare ai vescovi d’Italia per la conservazione, custodia ed uso degli archivi e delle biblioteche, 15 aprile 1923; (4) Archivio Segreto Vaticano, Lettera di presentazione del “Primo programma del Corso di Archivistica”, 6 novembre 1923; (5) Pio XI, Allocuzione alle scuole vaticane di Archivistica e di Biblioteconomia, 15 giugno 1938; (6) Pio XII, Allocuzione alle scuole vaticane di Archivistica e Biblioteconomia, 15 giugno 1942; (7) Archivio Segreto Vaticano, Istruzione circa gli Archivi e le Biblioteche Ecclesiastiche, 1° novembre 1942; (8) Id., Consigli ai Rev.di Signori direttori e custodi di biblioteche, archivi e musei di proprietà ecclesiastica in Italia a riguardo delle fotografie dei cimeli loro affidati, novembre 1942; (9) Sacra Congregazione del Concilio, Lettera circolare circa le norme nel prestito del materiale conservato negli archivi ecclesiastici d’Italia, 30 dicembre 1952; (10) Pio XII, Discorso ai partecipanti al primo convegno dell’Associazione Archivistica Ecclesiastica, 5 novembre 1956; (11) Pontificia Commissione per gli Archivi Ecclesiastici in Italia, Istruzione agli Ecc.mi Ordinari e ai Rev.mi Superiori Religiosi d’Italia sull’amministrazione degli archivi, 5 dicembre 1960; (12) Sacra Congregatio de Seminariis et Studiorum Universitatibus, Lettera agli ordinari d’Italia per l’istituzione di un corso di archivistica nei seminari maggiori, 27 maggio 1963; (13) Gaudium et spes, n. 56-62
[3]CIC/1917 can. 304 § 1; 372 § 1; 375-384; 435 § 3; 470 § 4; 1010 § 1; 1522 n. 3; 1523 n. 6; 1548 § 2; 2405; 2406.
[4]CIC can. 173 § 4; 428 § 2; 482 § 1; 486-491; 535 § 4; 895; 1053; 1082; 1121 § 3; 1133; 1208; 1283 n. 3; 1284 § 2 n. 9; 1306 § 2; 1339 § 3; 1719.
[5]CCEO can. 37; 123 §§ 1 e 3; 189 § 2; 228 § 2; 252 § 1; 256-261; 296 § 4; 470; 535 § 2; 769 § 2; 774; 799; 840 § 3; 871 § 2; 955 § 5; 1026; 1028 § 2 n. 8; 1050; 1470.
[6]La Scuola, di durata biennale, fu istituita da Leone XIII con Motu proprio “Fin da principio”, 1° maggio 1884, appena quattro anni dopo l’apertura agli studiosi dell’Archivio Segreto Vaticano, per volontà dello stesso Pontefice. Il corso di sola Archivistica (cfr nota 2.4) ha invece durata annuale ed un’indole più pratica.
[7]Pastor bonus, Art. 99-104 (Appendice I).
[8]Inde a Pontificatus Nostri (Appendice II).
[9]Pastor bonus, Art. 101 § 1.
[10]Giovanni Paolo II,Allocuzione ai membri della Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa in occasione della prima assemblea plenaria, 12 ottobre 1995 (Appendice III).
[11]Pontificia Commissione per la Conservazione del Patrimonio Artistico e Storico della Chiesa, Lettera ai presidenti delle conferenze episcopali per la presentazione della nuova commissione e l’invio di un questionario sui beni culturali nelle varie nazioni, 10 aprile 1989 (Documento 2).
[12]Ead., Lettera circolare ai presidenti delle conferenze episcopali d’Europa in occasione dell’apertura delle frontiere nella Comunità Europea e il pericolo di traffico illecito di opere d’arte, 15 giugno 1991 (Documento 6).
[13]Ead., Lettera circolare ai vescovi diocesani sulla formazione dei futuri presbiteri all’attenzione verso i beni culturali della Chiesa, 15 ottobre 1992 (Documento 11).
[14]Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa, Lettera circolare ai vescovi diocesani Le biblioteche ecclesiastiche nella missione della Chiesa, 19 marzo 1994 (Documento 15).
[15]Giovanni Paolo II, Allocuzione alla prima assemblea plenaria, cit., n. 3.
[16]Cfr Gv 17, 11.
[17]Paolo VI,Allocuzione ai partecipanti al V Convegno dell’Associazione Archivistica Ecclesiastica, 26 settembre 1963.
[18]CIC can. 491 § 1 e CCEO can. 261 § 1.
[19]CIC can. 491 § 2: «Curet etiam Episcopus dioecesanus ut in dioecesi habeatur archivum historicum atque documenta valorem historicum habentia in eodem diligenter custodiantur et systematice ordinentur».
[20]CIC can. 491 § 3: «Acta et documenta, de quibus in §§ 1 et 2, ut inspiciantur aut efferantur, serventur normae ab Episcopo dioecesano statutae» e CCEO can 261 § 2.
[21]CIC can. 1284 § 2 n. 9 e CCEO can. 1028 §2 n. 8.
[22]Cfr CIC can. 381; 375 § 1; 455 § 4 e CCEO can. 178, con le rispettive fonti.
[23]CICcan. 555 § 3; cfr can. 535 e CCEO can. 296.
[24]CIC can. 491 § 1 e 2; CCEO can. 261 § 1.
[25]Cfr la nota 6 e Pontificia Commissione per la Conservazione del Patrimonio Artistico e Storico della Chiesa, Lettera ai presidenti delle conferenze episcopali per la presentazione del Corso Superiore per i Beni Culturali della Chiesa, 15 giugno 1991 (Documento 5).
[26]Cfr CIC can. 486 § 1: «Documenta omnia, quae dioecesim vel paroecias respiciunt, maxima cura custodiri debent.
§ 2. In unaquaque curia erigatur, in loco tuto, archivum seu tabularium dioecesanum, in quo instrumenta et scripturae quae ad negotia dioecesana tum spiritualia tum temporalia spectant, certo ordine disposita et diligenter clausa custodiantur.
§ 3. Documentorum, quae in archivo continentur, conficiatur inventarium seu catalogus, cum brevi singularum scripturarum synopsi».
Can. 487 § 1: «Archivum clausum sit oportet eiusque clavem habeant solum Episcopus et cancellarius; nemini
licet illud ingredi nisi de Episcopi aut Moderatoris curiae simul et cancellarii licentia.
§ 2. Ius est iis quorum interest, documentorum, quae natura sua sunt publica quaeque ad statum suae personae pertinent, documentum authenticum scriptum vel photostaticum per se vel per procuratorem recipere».
Can. 488: «Ex archivo non licet efferre documenta, nisi ad breve tempus tantum atque de Episcopi aut insimul Moderatoris curiae et cancellarii consensu».
Can. 489 § 1: «Sit in curia dioecesana archivum quoque secretum, aut saltem in communi archivo armarium seu scrinium, omnino clausum et obseratum, quod de loco amoveri nequeat, in quo scilicet documenta secreto servanda cautissime custodiantur.
§ 2. Singulis annis destruantur documenta causarum criminalium in materia morum, quarum rei vita cesserunt aut quae a decennio sententia condemnatoria absolutae sunt, retento facti brevi summario cum textu sententiae definitivae».
Can. 490 § 1: «Archivi secreti clavem habeat tantummodo Episcopus.
§ 2. Sede vacante, archivum vel armarium secretum ne aperiatur, nisi in casu verae necessitatis, ab ipso Administratore dioecesano.
§ 3. Ex archivo vel armario secreto documenta ne efferantur».
Can. 491 § 1: «Curet Episcopus dioecesanus ut acta et documenta archivorum quoque ecclesiarum cathedralium, collegiatarum, paroecialium, aliarumque in suo territorio exstantium diligenter serventur, atque inventaria seu catalogi conficiantur duobus exemplaribus, quorum alterum in proprio archivo, alterum in archivo dioecesano serventur.
§ 2. Curet etiam Episcopus dioecesanus ut in dioecesi habeatur archivum historicum atque documenta valorem historicum habentia in eodem diligenter custodiantur et systematice ordinentur.
§ 3. Acta et documenta, de quibus in §§ 1 et 2, ut inspiciantur aut efferantur, serventur normae ab Episcopo dioecesano statutae».
Cfr CCEO can. 256-261.
[27]CIC can. 486 § 3; 491 § 1 e CCEO can. 256 § 2; 261 § 1.
[28]Cfr CIC can.491 § 3 e CCEO can. 261 § 2.
[29]CIC can. 489-490 e CCEO can. 259-260.
[30]Segreteria di Stato, Lettera ai partecipanti al Quarto Congresso dell’Association des archivistes de l’Eglise de France (Parigi 26-28 novembre 1979), 21 novembre 1979.
[31]Paolo VI,Allocuzione, 26 settembre 1963, cit.
[32]Cfr CIC can. 1257 § 1: «Bona temporalia omnia quae ad Ecclesiam universam, Apostolicam Sedem aliasve in Ecclesia personas iuridicas publicas pertinent, sunt bona ecclesiastica et reguntur canonibus qui sequuntur, necnon propriis statutis». Cfr CCEO can. 1009 § 2.
[33]Cfr CIC can. 1254 § 2: «Fines vero proprii praecipue sunt: cultus divinus ordinandus, honesta cleri aliorumque ministrorum sustentatio procuranda, opera sacri apostolatus et caritatis, praesertim erga egenos, exercenda». Cfr CCEO can. 1007.
[34]Giovanni Paolo II, Allocuzione alla prima assemblea plenaria, cit., n. 2.