Convenzione 29 marzo 2002

Provincia Regionale di Palermo – Arcidiocesi di Monreale: “Convenzione tra la Provincia Regionale di Palermo e l’Ente per le Opere di Religione e di Culto dell’Arcidiocesi di Monreale per l’apertura al pubblico dell’Archivio storico diocesano”, 29 marzo 2002.

Il giorno 29 del mese di marzo nell’anno 2002 in Palermo

TRA

la Provincia Regionale di Palermo
rappresentata dalla dott. Maria Navetta nata a Palermo l’8 maggio 1935 nella qualita` di dirigente, domiciliato per la carica in Palermo, Via Maqueda, 100

E

L’Ente per le Opere di Religione e di Culto dell’Arcidiocesi di Monreale (d’ora in poi: Diocesi di Monreale), partita IVA 04117620825, rappresentato dal Vicario venerale pro tempore Monsignor Vincenzo Noto, nato a Biascquino il 21 agosto 1944, con sede in Monreale, Palazzo arcivescovile, dove e` domiciliato per la carica.

Premesso:

Che l’Archivio storico dell’Arcidiocesi di Monreale costituisce una struttura culturale di elevata qualita` che conserva per gli studiosi di oggi e per le generazioni future buona parte delle memorie storiche che interessano a livello civile, sociale ed economico, una vasta area del territorio provinciale;

Che questa Provincia Regionale, negli anni passati, con propri finanziamenti, ha provveduto al riordino razionale e scientifico di questo cos` grande patrimonio documentario, allo scopo di renderlo utilizzabile ai fini della ricerca storica e scientifica;

Che l’Arcivescovado gia` negli anni precedenti ha messo a disposizione del pubblico tale struttura dichiarata « di notevole interesse storico » dalla Soprintendeza Archivistica per la Sicilia, ai sensi dell’art. 36 del D.P.R. n. 1409 del 23 settembre l963;

Che la Provincia Regionale di Palermo, condividendo i fini dell’Arcivescovado di Monreale, intende rinnovare la Convenzione fino al 30 dicembre 2002.

Si conviene e si stipula quanto segue:

1. L’arcivescovo di Monreale assume l’impegno e si obbliga a tenere aperto al pubblico l’Archivio storico diocesano, assicurando il servizio di consultazione e di fruizione secondo le modalita` previste dal Regolamento interno e nei limiti consentiti dalle leggi vigenti, in materia di archivi storici, e garantendo i seguenti servizi pubblici:

a) mettere a disposizione gli spazi attigui al Palazzo arcivescovile o eventuali altri spazi, su Richiesta della Provincia Regionale di Palermo, con un preavviso di almeno 15 giorni, in occasione di iniziative di livello culturale che la Provincia vorra` proporre, nel dovuto rispetto della dignita` dei luoghi.

b) assicurare l’assistenza per visite guidate al complesso monumentale su richiesta di gruppi interessati o di scolaresche, da concordare preventivamente anche nei giorni festivi.

c) Realizzare una pubblicazione dal tema « Le Confraternite della Diocesi di Monreale » e di fornire 300 copie all’Ente con il logo della Provincia Regionale di Palermo, da inserire nella « collana Ereta » dell’Ente medesimo e organizzare la relativa presentazione in data da concordare con l’Amministrazione.

d) Incrementare il centro di ricerche storiche ed archivistiche mediante canali informatici, con collegamenti Internet;

e) Pubblicizzare l’attivita` di consultazione e di fruizione nel mondo universitario e nel mondo culturale ed associativo, mediante appositi strumenti (circolari, comunicati, avvisi, etc.)

2. L’Archivio, tenendo conto delle diverse esigenze degli utenti, sara` aperto per 6 giorni la settimana, da lunedì a sabato, per la durata di almeno 4 ore giornaliere.

3. La presente convenzione avra` la durata di mesi nove, a decorrere dalla data della sua sottoscrizione.

4. La diocesi di Monreale si impegna a provvedere a tutto quanto necessita al regolare funzionamento dell’Archivio e specificatamente pone a proprio carico le spese relative al personale, pulizia, illuminazione, riscaldamento, telefono, cancelleria, mobili ed arredi d’ufficio e quant’altro fosse necessario per il normale funzio namento della struttura.

5. A titolo di corrispettivo la Provincia Regionale di Palermo si obbliga a corrispondere alla Diocesi di Monreale, con versamento diretto sul conto corrente postale n. 14053904, intestato alla « Curia arcivescovile di Monreale » l’importo di 15.000,00 euro (IVA compresa) calcolato sulla base dell’analisi economica allegata alla presente Convenzione e con quietanza del legale rappresentante della Diocesi di Monreale. Tale corrispettivo sara` erogato a presentazione di regolare documento fiscale, a presentazione di dettagliata relazione del legale rappresentante circa la realizzazione delle attivita` previste, a conclusione delle attivita` previste in Convenzione.

6. La Diocesi di Monreale avra` cura di tenere informata anche la Soprintendenza Archivistica per la Sicilia circa le attivita` conseguenti alla stipula della presente Convenzione e da` atto che la Provincia Regionale di Palermo potra` effettuare, per tramite dei propri dipendenti, visite ispettive per assicurarsi del corretto svolgimento delle attivita` convenzionate.

7. La mancata osservanza degli impegni sopra previsti comporta l’immediata sospensione del pagamento e viene al contempo riconosciuta alla Provincia Regionale di Palermo la facolta` di risolvere immediatamente la presente convenzione.

8. Tutte le spese relative alla eventuale registrazione della presente convenzione ivi comprese quelle derivate ed accessorie sono a carico della Diocesi di Monreale.

9. Tutto il materiale a stampa dovra` recare il logo e la dicitura della Provincia Regionale di Palermo.

La Provincia Regionale di Palermo L’Arcidiocesi di Monreale