Protocollo di intesa 09 luglio 2002

Regione Calabria – Biblioteca Arcivescovile di Reggio Calabria: “Protocollo d’intesa tra la Regione Calabria – Assessorato Beni Culturali e la Biblioteca Arcivescovile di Reggio Calabria per lo sviluppo del Sistema Bibliotecario Regionale”, 9 luglio 2002.

Premesso che:

la Regione Calabria – Assessorato ai Beni Culturali sta attuando un progetto denominato Sistema Bibliotecario Regionale – Polo di Reggio Calabria, al quale partecipa la biblioteca Arcivescovile di Reggio Calabria;

il progetto, che vede la partecipazione di diverse tipologie di biblioteche (pubbliche, di enti religiosi e specializzate), ha come finalita` di valorizzare i servizi ed il patrimonio delle biblioteche calabresi;

il progetto consiste nella realizzazione di una rete telematica tra le biblioteche partecipanti ed il loro collegamento con il Sistema Bibliotecario Nazionale, attraverso un Polo regionale di servizi locato a Reggio Calabria;

attraverso il Sistema Bibliotecario Regionale la Regione Calabria intende perseguire gli obiettivi previsti dal proprio Statuto, dalle leggi e dalla programmazione regionale;

gli obiettivi specifici del Sistema Bibliotecario Regionale sono:

l’adesione al Sistema Bibliotecario Nazionale, la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attivita` culturali con la cooperazione delle Regioni e dell’Universita`;

la realizzazione del catalogo collettivo delle biblioteche calabresi;

l’adozione degli standard catalografici in uso ad SBN;

la collaborazione tra le biblioteche per la realizzazione dei servizi interbibliotecari (ILL e Document Delivery) per garantire agli
utenti il reperimento del materiale posseduto da altre biblioteche in Italia e nel mondo;

l’istituzione di servizi innovativi per gli utenti;

la formazione del personale;

la realizzazione di una biblioteca digitale;

il coordinamento della politica degli acquisti;

la rilevazione ed elaborazione dei dati statistici relativi al servizio ed agli utenti;

e` gia` stata programmata una seconda fase progettuale per estendere l’iniziativa alle biblioteche dell’intero territorio regionale;

la realizzazione della fase di avvio del progetto (fornitura delle attrezzature informatiche, realizzazione della rete telematica e del Polo, recupero della catalogazione pregressa, ecc.) e` stata affidata alla societa` Thios srl di Reggio Calabria che opera nel settore dei servizi alle biblioteche dalla fine degli anni Ottanta;
e` stata nominata, con decreto dirigenziale del 23 novembre 2000, n. 505, una commissione tecnica preposta alla definizione degli obiettivi e delle modalita` di realizzazione del Sistema Bibliotecario Regionale;

e` opportuno definire un protocollo d’intesa tra la Regione Calabria e le biblioteche partecipanti al progetto per definire i diversi aspetti della cooperazione tra la Regione e le biblioteche e delle biblioteche tra di loro;

Tutto cio` premesso la Regione Calabria – Assessorato ai Beni Culturali e la Biblioteca Arcivescovile di Reggio Calabria
che intendono promuovere la realizzazione di un Sistema Bibliotecario Regionale integrato finalizzato a sviluppare i servizi per l’u¬tenza e a consentire che a tutti i cittadini sia garantita un’offerta coordinata di servizi informativi di qualita` nonche´ l’accesso all’intero patrimonio informativo del territorio calabrese, convengono e sottoscrivono quanto segue:

Gli enti sottoscrittori intendono operare per raggiungere i seguenti obiettivi:

— La costituzione di un catalogo unico delle biblioteche calabresi;

— L’attivazione di un servizio regionale di prestito interbibliotecario e document delivery basato su criteri omogenei definiti da un regolamento quadro che sara` successivamente formulato a cura della commissione tecnica;

— La promozione delle attivita` di catalogazione partecipata e derivata;

— L’incentivazione del coordinamento degli acquisti di materiale documentario (materiale bibliografico, periodici cartacei ed elettronici e banche dati);

— La promozione di iniziative per la qualificazione del personale bibliotecario;

— La promozione di servizi innovativi per gli utenti (Mediateca, INTERNET, insegnamento dell’informatica e delle lingue, ecc.);

— Il coordinamento delle iniziative rivolte alla costituzione di una Biblioteca digitale calabrese.

Nello specifico la Regione Calabria – Assessorato ai Beni Culturali si impegna a:

Stipulare la convenzione con il Ministero dei Beni e delle Attivita` Culturali per l’adesione al Sistema Bibliotecario Nazionale;

Mettere gratuitamente a disposizione delle biblioteche partecipanti ad SBR il software di gestione bibliografica Sebina SBN, i relativi aggiornamenti, l’assistenza tecnica e la formazione all’uso di Sebina in riferimento alle procedure catalografiche e agli altri moduli gestionali;

Garantire la funzionalita` del Sistema Bibliotecario Regionale, del Polo SBN e lo sviluppo del Catalogo unico virtuale regionale, lo sviluppo di un OPAC consultabile da postazioni di lavoro basate sulle biblioteche e attraverso INTERNET;

Promuovere programmi per la catalogazione di fondi non catalogati, il recupero di catalogazione pregressa, nonche´ di conversione dei cataloghi informatizzati con software diversi dal Sebina SBN;

Riconoscere alle biblioteche partecipanti ad SBR la proprieta` dei propri record bibliografici introdotti nel database di Polo, nonche´ la possibilita` — previa autorizzazione della Commissione tecnica preposta — di estrarre gratuitamente dal Polo sottoinsiemi dei dati in esso contenuti per la realizzazione di bibliografie o cataloghi tematici da editare su supporti diversi o per la realizzazione di banche dati on-line;

Promuovere la realizzazione della Biblioteca digitale calabrese;

Realizzare attraverso la Commissione tecnica di cui in premessa gli indirizzi tecnici e scientifici, il monitoraggio, la valutzione e il coordinamento della attivita` di cui al presente protocollo d’intesa.

Convocare almeno una volta all’anno l’assemblea dei responsabili delle biblioteche del polo SBN di Reggio Calabria per verificare e coordinare le diverse attivita` previste nel presente protocollo d’intesa.

La Biblioteca Arcivescovile di Reggio Calabria si impegna a: Cooperare alla realizzazione del Catalogo unico regionale implementando la base dati del Polo SBN;

Adottare gli standard catalografici in uso al Sistema Bibliotecario Nazionale;

Adottare il software di gestione bibliografica Sebina SBN; Adottare il regolamento unico per il prestito interbibliotecario e document delivery che sara` predisposto dalla Regione Calabria;

Mantenere la destinazione d’uso alle attrezzature che saranno fornite dalla Regione Calabria in relazione all’attuazione del Si¬stema Bibliotecario Regionale;

Coordinare le iniziative di aggiornamento professionale del proprio personale;
Cooperare nella promozione di nuovi servizi per gli utenti (Mediateca, INTERNET, insegnamento dell’informatica e delle lingue, ecc.);

Collaborare alla costituzione della Biblioteca digitale calabrese;

Aderire, sulla base delle proprie disponibilita` di bilancio, a inziative di acquisto cooperativo di banche dati e riviste elettroniche, ecc.

Il presente protocollo ha durata triennale e potra` essere tacitamente rinnovato alla scadenza.

Reggio Calabria, 9 luglio 2002

La Regione Calabria Assessorato ai Beni culturali Dirigente del Settore
Il legale rappresentante della biblioteca Arcivescovo di Reggio Calabria Bova